Comment calculer un loyer au prorata ?

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L'un de vos locataires emménage après le début du mois ? Vous allez devoir calculer son premier loyer au prorata temporis. Kaliz vous propose sa méthode et ses conseils pour vous faciliter la vie.

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Calcul de loyer au prorata : définition

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Le loyer au prorata temporis est le montant qu'un propriétaire bailleur facture à son locataire pour le nombre de jours d'occupation réelle dans un appartement. Ainsi, si un locataire occupe les lieux pendant 20 % du mois, il devra payer 20 % du loyer mensuel. Le montant est généralement calculé sur la base du loyer mensuel, ce qui est plus intéressant pour le locataire en question qu'une tarification journalière ou hebdomadaire.

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Pourquoi calculer un loyer au prorata ?

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Le calcul du loyer au prorata est un bon moyen d'améliorer le rendement de votre investissement locatif, car il permet de diminuer les vacances locatives. Cet outil est particulièrement intéressant, dans certains cas, au moment de la signature et de la rupture de bail.

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La signature du bail ne coïncide pas avec le début du mois

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Si un locataire emménage dans un de vos logements le premier du mois, il n’y a aucun problème. Pourtant s'il emménage, par exemple, le 10 du mois, vous avez 2 choix :

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• Opter pour un paiement mensuel le 10 de chaque mois.
• Choisir le paiement du loyer au prorata pour le premier mois.

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Dans le premier cas, si vous avez plusieurs locataires et une date différente pour les versements des loyers, vous allez multiplier votre charge de travail. Avec le paiement du loyer au prorata, vous n'avez qu'à effectuer un petit calcul pour le premier mois de loyer. Ensuite, le paiement se fera au même moment que les autres locataires, généralement le premier du mois suivant.

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Le locataire reste quelques jours après la fin du bail

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Le calcul du loyer au prorata est également intéressant lorsqu'un locataire est dans l'obligation de rester quelques jours après l'expiration du bail ou lorsqu'il déménage avant le dernier jour du mois alors que le bail expire au premier jour.

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Les 2 modes de calcul au prorata

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Découvrez comment calculer un loyer au prorata.

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Calcul basé sur le nombre de jours dans une année

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Pour calculer le nouveau loyer au prorata du nombre de jours dans l’année, prenez le loyer mensuel et multipliez-le par 12. Vous obtenez le loyer annuel total. Ensuite, divisez le résultat par 365 pour déterminer le loyer à la journée. Pour finir, vous n'avez plus qu'à multiplier ce montant par le nombre de jours occupés par le locataire dans le mois concerné.

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Calcul basé sur le nombre de jours par mois

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Pour le calcul au nombre de jours par mois, prenez votre loyer mensuel et divisez-le par le nombre de jours dans le mois concerné. Ensuite, multipliez ce montant par le nombre de jours où le locataire occupe effectivement le logement.

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Faut-il choisir le calcul basé sur l'année ou sur le mois ?

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Les 2 méthodes présentent des avantages. Par exemple, comme la demande locative est plus forte en été, il peut être plus intéressant d'opter pour la méthode au mois durant cette période.

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De manière générale, il est plus juste de choisir une méthode en fonction du type de bail. Pour calculer le prorata d’un bail de location de 1 mois ou de 6 mois = méthode au mois, pour un bail de location d’un an = méthode sur l'année.

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Si ces calculs vous semblent fastidieux, faites appel à nos services de gestion locative. Administration à 100 %, partielle, accompagnement par un expert, c'est à vous de choisir la formule qui vous correspond.

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