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Depuis le tableau de bord de votre espace partenaire Kaliz, cliquez “Générer un bail”.

Tapez le nom du propriétaire dans le champ prévu à cet effet, puis sélectionnez le bien pour lequel vous souhaitez rédiger le bail. Seuls les biens vides ou en préavis peuvent être sélectionnés.

Cliquez ensuite sur valider.

Sélectionnez ensuite le type de bail que vous souhaitez rédiger et cliquez sur valider.

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Dans le premier encart “Assurance”, s’il n’y a pas d’assurance, ne faites rien.

Si le propriétaire a souscrit à la GLI et le dossier a été validé par notre assureur (pour valider un dossier, envoyez le par email à dossiers.gli@kaliz.fr), sélectionnez “Activer une assurance GLI”.

Vous pouvez également sélectionner une autre assurance (Visale, Garantme…).

Remplissiez ensuite les champs demandés. Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires.

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Bail :

Choisissez le type de bail (meublé, non meublé…), la date de début du bail et la date de paiement.

Sélectionnez la zone de tension locative au moyen de la liste déroulante prévue à cet effet.

Remplissez ensuite les champs qui s’affichent en fonction de la zone de tension.

En zone ou l’encadrement des loyers est adopté, vous avez la possibilité d’ajouter un complément de loyer.

Rentrez ensuite le montant du loyer (complément de loyer inclus le cas échéant), les charges, et le type de charges.

Remplissez les champs relatifs à la révision annuelle du loyer, ainsi que le dépôt de garantie et la description des charges.

Locataire:

Remplissez les coordonnées du locataire. Vous avez la possibilité d’ajouter un conjoint, et un garant pour chaque locataire.

En bas de page, remplissez les honoraires. Il ne faut pas dépasser les plafonds ALUR dans les champs “Honoraires bail” et “Honoraires état des lieux”. Les frais d’entremise sont à rentrer dans le champ “Honoraire bailleur autres”.

Cliquez ensuite sur “Choisir annexes” en bas de page à droite.

Une fois sur la page des annexes, vous pouvez sélectionner les documents à annexer au bail.

Les documents règlementaires à associer sont le dossier de diagnostics, et le règlement de copropriété.

Une fois les documents sélectionnés, cliquez sur “Prévisualiser le bail” en bas à droite.

Vous pouvez relire le bail et le télécharger si besoin.

Afin d’envoyer le bail, cliquez ensuite sur “Valider” en bas de page à droite.

Le locataire reçoit un email l’invitant à créer son compte Kaliz sur lequel il peut signer son bail.

Le signataire de votre agence reçoit également un email afin de signer le bail électroniquement.

Une fois le bail signé par les 2 parties, le locataire reçoit automatiquement un email avec les montants à régler (pro-rata de loyer, dépôt de garantie).

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