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Si la transformation digitale au sein des entreprises implique une mise à jour du côté des réseaux sociaux et des sites Internet, elle affiche également une nouveauté avec l’arrivée de la signature électronique. Encore récente dans le milieu professionnel, cette technologie compte de nombreux atouts parmi lesquels nous pouvons citer le gain de temps et d’argent certain. Cette signature numérique constitue, en effet, un outil pratique, attractif et novateur pour les professionnels de l’immobilier et leurs clients. Découvrez comment la signature électronique peut vous permettre d’accélérer et d’innover dans votre activité.
La signature électronique : qu’est-ce que c’est ?
La signature électronique est un outil qui permet aux professionnels et aux particuliers de réaliser des transactions numériques conformes et sécurisées à distance. Dans le domaine de l’immobilier, cette technologie offre la possibilité aux clients de signer des états des lieux, des quittances ou même des compromis de vente sans même se déplacer. Le client n’a besoin que d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette numérique qui bénéficie d’une connexion Internet pour signer ses documents en quelques secondes seulement.
Cette signature dématérialisée, réalisée par le biais d’un support numérique, possède la même valeur légale que la signature manuscrite depuis la loi du 13 mars 2000. Elle garantit ainsi l’intégrité du document et l’identification du signataire.
Tous les atouts de la signature électronique dans l’immobilier
La signature électronique jouit de nombreux avantages. L’adopter est un excellent moyen de booster son activité et surtout, d’innover.
Réaliser un gain de temps précieux
La signature électronique permet aux deux parties (particuliers et professionnels) de réaliser des gains de temps notables. La méthode permet, en effet, de réduire significativement les délais, qu’importe le type de document à signer. À l’inverse de la signature manuscrite, la signature électronique vous évite de vous déplacer. De la même manière, vous n’avez plus besoin d’envoyer des documents par courrier et d’attendre que le destinataire les reçoive, signe les papiers, et vous les renvoie à son tour.
En bref, vous n’avez plus à patienter plusieurs jours avant de valider officiellement des transactions : il est maintenant possible de contractualiser un compromis, un mandat, une promesse unilatérale de vente ou même un contrat de location en quelques minutes seulement. Les professionnels peuvent, en outre, archiver ou partager les documents signés plus rapidement. Le dispositif fluidifie et accélère les échanges entre les différentes parties prenantes.
Effectuer des économies notables
Outre les gains de temps, avec la signature électronique, les professionnels réalisent des économies. D’un côté, le temps récupéré grâce à la signature des documents vous permet de vous consacrer à des tâches à forte valeur ajoutée. Les équipes sont ainsi plus productives, ce qui se traduit par des gains financiers nets.
De l’autre, avec cette solution, vous économisez sur les frais relatifs aux consommables et aux matières premières : papier pour l’impression des documents à signer, affranchissement, enveloppes, timbres, encre, etc. Tandis que la signature manuscrite exige d’imprimer, de scanner puis d’archiver physiquement les documents signés, la signature électronique vous libère de toutes ces contraintes.
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Augmenter la sécurité et l’intégrité des documents signés
Autre aspect important, la signature électronique en immobilier est un acte sécuritaire. La signature numérique est inviolable, infalsifiable et elle garantit l’intégrité des documents signés. Dès lors, vous et vos clients êtes protégés des risques d’usurpation d’identité ou de modification frauduleuse des documents.
La signature électronique affiche également une traçabilité complète des documents. Elle s’accompagne, en effet, d’un certificat numérique qui permet de tracer chacune des modifications effectuées sur les documents signés et d’identifier les auteurs de ces changements.
Améliorer la notoriété de votre structure
La signature électronique est une alternative moderne à la signature manuscrite. Dès lors, la proposer améliore l’expérience client ainsi que la notoriété de votre structure. À travers cette solution, les clients optimisent leur temps de manière entièrement sécurisée.
Globalement, la signature électronique en immobilier redore votre enseigne. Elle vous confère une image dynamique, moderne et innovante. Grâce à elle, vous devenez une entreprise qui tient compte des avancées technologiques et qui reste dans l’air du temps. Notez également qu’en adoptant cet outil écologique, vous protégez la planète. La dématérialisation, en effet, implique moins de gaspillage des ressources essentielles.
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La signature électronique est un levier d’accélération de prise de mandats
Globalement, la signature électronique en immobilier permet de booster votre activité. Grâce à son existence, les clients et les prospects sont plus susceptibles de vous confier leur projet immobilier. Bien sûr, pour ce faire, l’outil doit également être intégré dans une offre plus globale et vous devez proposer des services de qualité. La signature électronique seule ne suffit peut-être pas à inciter les vendeurs et les acheteurs de biens immobiliers à vous faire confiance. En revanche, la signature numérique peut constituer ce petit plus qui vous démarque de la concurrence.
À l’instar de la transformation digitale, de manière plus globale, la signature électronique va dans le sens du progrès. Le but ici est d’automatiser au maximum les tâches administratives à faible valeur ajoutée en s’appuyant sur des technologies fiables. Dès lors, les professionnels peuvent se dégager du temps et se concentrer sur les missions créatrices de valeur : la prospection, le relationnel, l’accompagnement, etc.
Chez Kaliz, nous l’avons bien compris, et c’est également pour cette raison que nous avons développé nos propres outils technologiques. Ces derniers simplifient la gestion locative des propriétaires grâce, entre autres, à l’automatisation des processus et à la création d’indicateurs de performances financières.
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